Ett webbinarium kan ersätta ett live-evenemang

Vad är ett webbinarium?

I dag är möten och evenemang på internet vardagsmat. Avancerad teknik gör det enkelt att studera, arbeta och till och med träffas på distans, och människor utnyttjar alltmer de möjligheter som internet erbjuder.

Det finns många olika typer av online-evenemang, och de har blivit så vanliga att olika typer av möten har fått egna namn. Det mest kända är förmodligen webinar, som syftar på ett virtuellt evenemang som äger rum över Internet och som också tillåter tvåvägskommunikation. En nära släkting till ett webinar är webcast/livestreaming, där flera deltagare följer en artist. Även om webbinarier och webbsändningar skiljer sig åt är principen densamma - ett webbinarium som hålls i realtid över en fjärranslutning. I webbsändningar är deltagarnas roll bara att lyssna, men ett webbinarium fungerar på följande sätt:

Ett webbinarium är ett interaktivt möte, utbildning eller informationssession

Medan webbinariet pågår kan deltagarna diskutera antingen muntligt eller via chatt

Var och hur anordnas webbseminarier?

Om ett webbinarium genomförs som en webbinariesändning är det vanligtvis en fysisk händelse som streamas online som en realtidssändning. I detta fall talar presentatören av evenemanget till den närvarande publiken, och tittarna på webbinariesändningen, dvs. distansdeltagarna, fungerar som en sekundär publik. Om webbinariesändningen spelas in för senare användning är tittarna på inspelningen i själva verket den tredje publiken i sändningen. Webbseminarier är särskilt användbara för utbildnings- och fortbildningsevenemang, eftersom de kan nå upp till hundratals deltagare samtidigt. Virtuella evenemang, å andra sidan, organiseras för mindre grupper och är idealiska för möten, lektioner och kurser. Många webinarprogram finns tillgängliga online och vissa är till och med kostnadsfria. Men även de som är kostnadsfria tar i regel bara betalt av arrangören för användningen, medan de är kostnadsfria för deltagarna.

Webbinarier kan användas för bland annat distansutbildning, föreläsningar, marknadsföring, information och produktlanseringar och kan levereras på två olika sätt: som ett virtuellt evenemang eller som en webbinariesändning. Ett webbinarium är dock alltid ett virtuellt evenemang där alla deltagare deltar från sina egna enheter, oavsett var de befinner sig geografiskt. I det här fallet ser alla deltagare vanligtvis samma vy på sina skärmar, till exempel presentatörens ansikte, en PowerPoint-presentation, bilder eller en kombination av ovanstående. Webbinarier erbjuder också möjligheten att diskutera och ställa frågor, liksom möjligheten att organisera olika typer av omröstningar.

Webbinariet är användbart för många

Webbseminarier är fördelaktiga för både arrangörer och deltagare, eftersom de sparar både pengar och tid. Det är enkelt att delta, allt du behöver är en stabil internetuppkoppling. För ljudet räcker det oftast med hörlurar. När t.ex. en föreläsning eller kurs kan hållas på distans sparar du in på extra hyres- och resekostnader. Eventuella kostnader för deltagande kan hållas låga, vilket ger arrangören en högre vinstmarginal. Webbseminarier kan nå många gånger fler åhörare än ett fysiskt evenemang, eftersom virtuella evenemang kan följas från så långt bort som ett annat land.

Webbinarier kan följas var som helst och när som helst, så jämfört med fysiska evenemang behöver man inte resa till platsen, vänta på att evenemanget ska börja och resa hem, så i bästa fall kan ett online-evenemang spara upp till flera timmars tid. Webbinarier har också fördelen att de är flexibla och smidiga, eftersom fysiska evenemang kräver mycket tid och organisation, medan ett webbinarium kan sättas upp snabbt när det behövs. Av den anledningen är webbinarier också en utmärkt kanal för exempelvis kriskommunikation. I dagens värld är människors värderingar också mer ekologiska än något annat, och därför är webbinarier ett utmärkt alternativ till fysiska evenemang - den energi som krävs för att driva ett webbinarium är minimal jämfört med den energi som krävs för att få alla deltagare till platsen.

Utmaningarna med webbseminarier

Webbinarier är lätta att arrangera, men för nybörjare kan det krävas lite övning att lära sig de olika funktionerna. I ett bra webbseminarium fungerar tekniken och talet flyter på. Den vanligaste utmaningen för arrangören är tekniska problem som internetuppkoppling, chattfel eller skärmdelning. Det bästa sättet att undvika sådana problem är att testa utrustningen i god tid innan webbinariet startar. Aslo media har tagit fram fungerande lösningar för att underlätta för presentatören. Utmaningar under ett webbinarium kan också uppstå på grund av inkonsekvenser eller tysta ögonblick i presentationen, varför det är en god idé att repetera presentationen noggrant före seminariet. Framför allt understryker webbseminarier vikten av att producera högkvalitativt och engagerande innehåll, eftersom deltagare som befinner sig i ett annat utrymme än presentatören också innebär utmaningar när det gäller att upprätthålla tittarnas koncentration.

Aslo Media har lång erfarenhet av att producera webbinarier. Kontakta oss och lämna över tekniken till oss!